ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსის თანახმად, ოფიციალური დოკუმენტი (მათ შორის: ნახაზი, მაკეტი, სქემა, გეგმა, ფოტოსურათი, ელექტრონული ინფორმაცია, ვიდეო და აუდიო ჩანაწერები), ანუ საჯარო დაწესებულებაში დაცული, აგრეთვე საჯარო დაწესებულების ან მოსამსახურის მიერ სამსახურეობრივ საქმიანობასთან დაკავშირებით მიღებული, დამუშავებული, შექმნილი ან გაგზავნილი ინფორმაცია. საჯაროა ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც დაცულია საჯარო დაწესებულებაში და აუცილებელი არ არის, რომ იგი მხოლოდ ქაღალდზე იყოს გამოსახული. ამასთან საჟარო ინფორმაცია ავტომატურად არ გულისხმობს, რომ ეს ინფორმაცია ღიაა.
Source: სკოლის სპეციფიკა : [გზამკვლევი] - (ინფორმაციის თავისუფლება)თბ. : თავისუფლების ინსტიტუტი, 2005
ოფიციალური დოკუმენტი (მათ შორის ნახაზი, მაკეტი, გეგმა, ქსემა, ფოტოსურათი, ელექტრონული ინფორმაცია, ვიდეო- და აუდიო ჩანაწერები) ანუ საჯარო დაწესებულებაში დაცული, აგრეთვე საჯარო დაწესებულებების ან მოსამსახურის მიერ სამსახურებრივ საქმიანობასთან დაკავშირებით მიღებული, დამუშავებული, შექმნილი ან გაგზავნილი ინფორმაცია.
Source: თაკარა მზის ქვეშ №5. – [ავტორები: თამარ ჩუგოშვილი ნინო ლომჯარია რედაქტორი მაია მენაღარიშვილი დიზაინი და კარიკატურა: გელა ბაბაკიშვილი გურანდა ტაბატაძე ირაკლი სესიაშვილი], - მონიტორინგი ხორციელდბა საქართველოს ახალგაზრდა იურისტთა ასოციაციის მიერ პროექტის – „ფინანსური გამჭვირვალობა და საჯარო დაწესებულებების ანტიკორუფციული მონიტორინგი“ – ფარგლებში. ფინანსური მხარდაჭერა – ღია საზოგადოების ინსტიტუტი (OSI), - საქართველოს ახალგაზრდა იურისტთა ასოციაცია, - 2006.