განაცხადს მიკროორგანიზმის შტამზე თან უნდა ერთვოდეს შტამის დეპონირების დოკუმენტი. დეპონირების მოწმობა უნდა შეიცავდეს:კოლექციის დასახელებას და მისამართს; მადეპონირებელი ორგანიზაციის სახელწოდებას და მისამართს; ამოსაცნობ ნიშანს, რომელიც ენიჭება შტამს დეპოზიტორის მიერ (ნომერი, სიმბოლო და ა. შ.); შტამის დეპონირების თარიღს; სარეგისტრაციო ნომერს, რომელიც ენიჭება კოლექციის დეპონირებულ შტამს; იმ პირის ხელმოწერას, რომელიც უფლებამოსილია წარადგინოს კოლექცია და გერბიანი ბეჭედი.
ანალოგიური შინაარსისაა მცენარეთა და ცხოველთა უჯრედების კულტურებისათვის წარდგენილი დეპონირების დოკუმენტიც.